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Cliente/fornitore,
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
1 Oggetto del trattamento e base giuridica
I dati sono trattati da BECOSPED S.r.l. ai sensi dell’art. 6 GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali e si riferiscono a: – dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio ragione sociale, P.Iva, indirizzi, contatti; – dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio codice IBAN; – contatti relativi ai referenti che interagiscono con BECOSPED S.r.l.; – dati relativi alla solvibilità dei clienti.
2 Origine dei dati
I dati vengono raccolti presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea. I dati possono altresì essere raccolti mediante form di richiesta presente sul sito web www.becosped.com, strumenti telematici e/o applicativi aziendali.
3 Finalità del trattamento
dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a BECOSPED S.r.l. sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità: 3.1 SENZA CONSENSO ESPRESSO per finalità connesse all’esecuzione del contratto, basate sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare del Trattamento (per assolvere agli obblighi derivanti dal contratto):
– Adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, derivante dal rapporto in essere;
– Adempimenti degli obblighi derivanti dalla Legge, Regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– Eventuali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
– Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
– Esercitare i diritti del titolare.
4 Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR:
– raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea mediante strumenti telematici e/o applicativi aziendali;
– registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
– organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie BECOSPED Srl P.IVA 00259220978 via Toscana 39, Macrolotto Terminal 59100 PRATO (PO) – ITALY, R.E.A FI 271856, Tel. 0574 624082 – Cap. Soc. i.v. € 100.000,00 al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.
5 Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e a norma di legge. 6 Comunicazione dei dati In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza. Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 ai seguenti soggetti:
– Agenzia nazionale per la sicurezza dei Trasporti
– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
7 Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
8 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la stipula del contratto e l’erogazione del relativo servizio.
9 Diritti dell’interessato
Potete esercitare tutti i diritti previsti dal regolamento:
Modello esercizio diritti dell’interessato
Procedura esercizio diritti dell’interessato
10 Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è BECOSPED Srl P.IVA 00259220978 via Toscana 39, Macrolotto Terminal 59100 PRATO (PO) – ITALY, Tel. 0574 624082 – Mail: amministrazione@becosped.it
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.
11 Modalità di esercizio del diritto
Raccomandata A/R: BECOSPED Srl, via Toscana 39, Macrolotto Terminal 59100 PRATO (PO) – ITALY, Mail: amministrazione@becosped.it
BECOSPED S.r.l. si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.
12 Segnalazione per violazione della tutela dei dati
In ogni momento è possibile segnalare la violazione della tutela dei dati all’indirizzo BECOSPED Srl, P.IVA 00259220978, via Toscana 39, Macrolotto Terminal 59100 PRATO (PO) – ITALY, R.E.A FI 271856, Tel. 0574 624082 – Cap. Soc. i.v. € 100.000,00, Mail:amministrazione@becosped.it. Una violazione della privacy implica una violazione della sicurezza che provoca distruzione, perdita, alterazione accidentali o illegali, divulgazione o accesso non autorizzati a dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti elaborati da BECOSPED Srl o da qualsiasi terza parte da essa stessa incaricata.
13 Aggiornamento e validità di questa Informativa sulla protezione dei dati.
BECOSPED Srl si riserva il diritto di modificare tale Informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento e con effetto futuro. Pertanto, si consiglia di consultarla periodicamente.
Aggiornamento: giugno 2018